CAHORS MONTAGNE

Saison 2009-2010

Fiche d'inscription

Désire m’inscrire au club Cahors Montagne

Pièce à joindre au dossier :

ð Un certificat médical de moins de 3 mois(aucune licence ne pourra être saisie sans celui-ci, et donc aucun accès à la salle possible)

ð L'autorisation parentale (ci-dessous) pour les mineurs

ð Le règlement correspondant à la formule choisie (chèques à l'ordre de Cahors Montagne)

ð 7 enveloppes timbrées à votre adresse (2 obligatoires et 5 facultatives si vous désirez recevoir les informations par courrier papier. Ces enveloppes servent à la communication des informations. Cette communication se fera également par courrier électronique

ð L'accusé d'information d'adhésion au contrat d'assurance FFME (bulletin n°1)

ð Le règlement intérieur signé par l'adhérent et ses parents s'il est mineur

ð Une photo d’identité

Boutique du club :

ð Je commande ….. tee-shirt Í 15€ =……………€

ð Je commande……topo-guide(s)  "l'escalade dans le Lot" Í 10€ =………..€

Fait à:                                               Le                                        Signature:

Autorisation parentale annuelle

Je soussigné(e) (nom-prénom)………………………………………….………………………………………………………

Agissant en qualité de représentant légal de l'enfant mineur (nom-prénom)……………………………................................

• En application de l'article 7 n°2001-35 du 11 janvier 2001 relatif aux examens et prélèvements autorisés pour la lutte contre le dopage: autorise tout médecin agréé par le ministère de la Jeunesse et des Sports, dûment mandaté à cet effet, à procéder à tout prélèvement nécessitant une technique invasive lors d'un contrôle antidopage sur l'enfant mineur nommé ci-dessus.

     NB: l'absence d'autorisation parentale est regardée comme un refus de se soumettre aux mesures de contrôle et susceptible

     d'entraîner des sanctions disciplinaires.

• Autorise mon enfant à participer aux entraînements, aux sorties et aux compétitions pour l'année 2009-2010
• Autorise les éducateurs et accompagnateurs à faire pratiquer les interventions chirurgicales d'urgence en cas d'accident.
• Autorise la diffusion des photos prises lors des activités proposées par le club.

Fait à:                                               Le:                                           signature:

Tarifs 2009-2010

La licence est obligatoire et le coût (A) est fixé par la Fédération

Le coût club (B) été voté par le Conseil d'Administration de Cahors Montagne

A-    Coût licence-assurance (Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade)

• Prenez connaissance de la notice d’information au contrat d'assurance (jointe au présent dossier d'inscription):

              - Si vous souscrivez une garantie complémentaire, retournez le bulletin n°2 avec votre dossier.

                     - Dans tous les cas joignez à votre dossier d’inscription au club le bulletin n°1 rempli et signé.

• La revue fédérale est comprise dans le tarif global ci-dessus. Si vous ne souhaitez pas la revue, vous devez le signaler par écrit sur ce bulletin et déduire 8€ du coût total de la licence.
• Licence famille : pour l’achat de 2 licences "base" ou "base +" tarifiées aux conditions normales, la 3^ème bénéficie du tarif « licence famille »
• Reportez le coût A au bas de cette page

Soit le coût A :……………€

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B-   Coût club

Après avoir consulté les explications des groupes dans la page suivante, choisissez la ligne du tableau, puis la colonne et reportez le coût B au bas de cette page.

Soit le coût B :……………€

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C-    Coût total :

                                                                      A     +     B     =    Total

Soit le coût total :..........+...........=.................€

Règlement intérieur

Les points suivants sont à respecter impérativement pour accéder à la salle

• Etre licencié FFME.

• Etre à jour de sa cotisation club.

• Un cadenas à code est installé à l’entrée de la salle d’escalade (le code vous est donné dès que vous êtes à jour de votre cotisation). L’accès à la salle en séance libre se fait pendant les heures d’ouverture et de fermeture des Docks, et en dehors des séances encadrées (voir planning page suivante).

• Pour des raisons de sécurité, il est interdit de grimper seul. La responsabilité du président ne pourrait être engagée en cas d’accident si cette recommandation n’était pas respectée.

• Signaler tout incident survenu à tout élément de protection individuelle (EPI) prêté par le club à l’occasion d’une sortie sans encadrement.

• Les packs de matériel « falaise » sont prêtés aux titulaires du passeport vert.

• Des tapis supplémentaires sont à votre disposition dans la salle afin d’optimiser la sécurité sur les jonctions des gros tapis, il appartient à chacun de les disposer correctement dans la salle.

• Il est interdit de pénétrer dans l’enceinte des Docks en voiture ou en moto, même pour quelques instants (seul le personnel travaillant aux Docks est autorisé à stationner).

• Les animaux ne sont pas admis.

• L'utilisation de chaussons adaptés à la pratique de l’escalade est obligatoire (chaussures de ville interdites).

• Seule la magnésie est autorisée (résine de pin interdite).

• Des créneaux sont réservés pour l’ouverture et la modification des voies. Tout le monde peut participer. En dehors de ces créneaux il est interdit de visser ou dévisser des prises.

• Respecter les autres grimpeurs, rester attentif à la sécurité de chacun (parade, non stationnement sous un grimpeur, etc...)

• L’accès à l’arrière de la structure est interdit.

• Interdit de fumer.

Le présent règlement intérieur a été adopté par le Conseil d’Administration de Cahors Montagne dans un souci de sécurité, de respect de tous les utilisateurs et de bonne gestion de la pratique de l’escalade sur ces installations.

Il s’applique à tous, merci de le respecter.

Cette année quelques changements dans la répartition des groupes. Avant toute chose, il est important que chacun prenne conscience que ces changements sont faits pour que chacun trouve sa place dans le club. Que ceux qui souhaitent faire de la compétition et s’y préparer puissent le faire, et que ceux qui souhaitent avoir une pratique « loisir » puissent également prendre du plaisir à venir grimper. En aucun cas des négociations sur les horaires seront possibles; de la même manière les tranches d’âge des groupes ne sont pas définies au hasard, mais après réflexion pour le bien de votre enfant et des autres. Votre enfant (mais également l'adulte) ne peut progresser et s’épanouir dans son activité que s’il se sent bien dans son groupe. C’est pourquoi, nous vous demandons de nous faire confiance, et de ne pas faire votre choix dans les groupes en fonction de vos horaires, mais bien dans le cadre que nous avons choisi de fixer dans l’intérêt de tous.

Voici, pour la saison 2009-2010, les différents groupes et leur fonctionnement :

Les groupes sont définis en fonction de l’âge, du nombre d’années de pratique, des objectifs que l’adhérent (jeune ou adulte) se fixe et dans quel type d’entraînement il est prêt à s’investir. Lisez bien attentivement les objectifs et l’implication demandée pour chaque groupe avant de choisir, discutez-en en famille. En effet le choix de certains groupes implique une obligation à un certain nombre d’heures d’entraînement par semaine, de compétitions et de sorties dans l’année. Si les obligations ne sont pas tenues, le club décidera en concertation  avec l’entraîneur d’un changement de groupe.

Les obligations communes à tous les groupes :

-respecter les cours et l’entraîneur : chaque personne présente au cours, participe aux ateliers.

-respect des horaires de début et de fin (prévoir d’arriver en avance pour se changer)

-apporter à toutes les séances une tenue de sport (jean interdit), une bouteille d’eau, attacher les cheveux longs.

-acheter au cours du premier trimestre sa propre paire de chaussons.

-s’organiser pour le covoiturage pour les sorties et les compétitions.

Ci-après les objectifs relatifs à chaque groupe

                                                                                                             Le Conseil d’Administration

.

         Signature de l’adhérent                                                                         

Et du représentant légal pour les mineurs

Informations à conserver chez vous

Je suis au club de CAHORS MONTAGNE

Adresse de mon club : les Docks, 430 allée des Soupirs - 46000 Cahors

Téléphone de mon club : 06 37 94 26 84

Adresse mail : sacapof46@hotmail.fr

Président: Bernard Petitjean 05 65 35 59 46    Trésorière: Christiane Liénard 05 65 24 95 09

Horaires des cours et créneaux libres

Compte-rendu

Conseil d’administration de

CAHORS MONTAGNE

du 17 juin 2009

Présents : Bernard, Christiane, Cécile, Patricia, Catherine, Cendrine et Fabrice.

Excusés : Malaurie, Philippe, Beñat, Laurent L. et Laurent P.

1.  Préparation de la rentrée

Ø       Dossier d'inscription

Nous en modifions la présentation afin de le rendre plus lisible et compréhensible. Celui-ci sera  envoyé courant août à tous nos adhérents 2008/09.

Les inscriptions pour la saison 2009/2010 pourront se faire par l'envoi du dossier complet par courrier ou en le déposant à la salle le mercredi 16 septembre.

Ø       Reprise des cours

Elle aura lieu le mercredi 16 septembre. Un accueil sera assuré ce même jour de 9H30 à 20H00 pour recevoir les dossiers d'inscriptions complets et répondre à toutes les demandes de renseignements.

Ø       Le forum des sports aura lieu le samedi 5 septembre. A cette occasion, nous présenterons notre club au public sur notre stand à l'espace Valentré ainsi que dans notre salle aux Docks de 14H00 à 17H30.

Si vous pouvez participer à cette animation de promotion du club, pensez à nous communiquer l'horaire qui vous convient au 05 65 24 95 09 (ou laisser un message).

Ø       Entretiens d’embauche

Deux candidats, Emilie 23 ans et Bruno 28 ans, ont été reçus le 12 juin dernier, dans le centre des "Amis du Célé", au Liauzu, par un comité composé de Bernard, Christiane, Cécile pour Cahors Montagne, Fabrice pour les "Amis du Célé" et Laurent Lagarrigue, conseiller technique FFME. Bruno a une pratique sportive intensive et semble savoir faire preuve de rigueur. Son activité de pompier lui a permis d’acquérir un grand nombre de qualités essentielles en termes d’éducation et de pédagogie. Emilie a un passé riche en activités associatives et est très impliquée dans la vie de son club actuel. Elle a montré une grande motivation lors de l’entretien. Son expérience et ses compétences en escalade et en animation (école d'escalade, compétition, entrainement adultes et scolaires, encadrement d'enfants, etc….) semblent concorder avec les attentes du club et des "Amis du Célé". Le CA approuve à l'unanimité son embauche. L'association "les Amis du Célé", avec qui le poste sera mutualisé, porte également son choix sur Emilie. Notre contrat doit débuter début septembre et sera probablement un CDD dans un premier temps, dans l'attente de la réponse du Conseil Régional à notre demande d'aide à l'emploi associatif sur un CDI.

Ø       Changement des prises et entretien de la salle

Un renouvellement des blocs avec vissage, nettoyage et revissage des prises est prévu fin août/ début septembre. Un grand ménage suivra l'ouverture des nouveaux blocs.

Nous lançons un appel à tous les volontaires qui pourraient participer à ce "relooking" de notre salle et y assurer ainsi de bonnes conditions d'accueil pour la rentrée. Nous vous communiquerons fin août par mail les dates et horaires de ces opérations. Mais dès maintenant vous pouvez nous indiquer si vous êtes volontaires et éventuellement vos disponibilités (par tel 05 65 24 95 09 ou par mail christianelienard@hotmail.fr)

2. Aménagement des Docks

Dans le cadre du plan de développement du club, le CA souhaite aménager un bureau à côté du vestiaire des filles. Bernard a eu un entretien avec M. MAZET de la mairie de Cahors qui propose de nous fournir le matériel nécessaire au montage d’un mur en parpaing. La réalisation de ce mur sera à la charge des bénévoles du club. Le CA estime dangereux de confier cette tâche à des non-professionnels. Fabrice a été chargé de recontacter M. MAZET pour lui notifier l’avis du CA et de lui proposer de monter ce mur en bois. La mairie étant propriétaire du site, M. MAZET répond que le choix du matériau est une question d’uniformité dans la rénovation de la salle ainsi qu’une protection supplémentaire contre les risques d’incendie. De plus, il fait remarquer qu’en ce qui concerne les soucis de sécurité de l’ouvrage, les bénévoles du club ne sont pas plus menuisiers que maçons.

3.  Fête du club

La fête du club s’est bien déroulée, les participants semblent satisfaits de ce moment de rencontre et de convivialité entre les adhérents et leurs familles malgré une légère baisse des participants par rapport à l'année dernière. A cette occasion, tous nos grimpeurs ayant participé et représenté le club dans les compétitions de l'année ont été récompensés ainsi que tous nos nouveaux "diplômés", du passeport blanc au brevet d'initiateur. Un grand bravo à tous!

Un grand merci à tous ceux qui ont contribué à la réussite de notre tombola dont le bénéfice est destiné à l'amélioration de nos activités.

Par contre nous sommes très déçus de l'absence des adhérents adultes à la rencontre et à l'animation prévues sur les falaises d'Arcambal ce jour-là.

4.  Journée des copains

Bon retour: une bonne quinzaine de jeunes, invités à participer à leur cours le mercredi 17 juin par leur copain "grimpeur". Le dossier d'inscription sera envoyé en même temps qu'à nos adhérents, à ceux qui sont intéressés par notre activité.

Expérience à renouveler!

5.  Cahors plage

On manque de volontaires pour assurer une permanence autour des animations du club (tyrolienne, descente en rappel, accueil…). Un tableau d’inscription est affiché aux Docks. Vous pouvez aussi donner vos éventuels moments de disponibilité pour le 21 ou 26 juillet entre 14H00 et 20H00 à Bernard au 05 65 35 59 46

6.  Dédommagement de Jérémy dans ses déplacements

Jérémy a adressé un courrier au Président demandant une subvention destinée à couvrir une partie des frais que lui et sa famille engagent dans les déplacements de celui-ci pour des compétitions. Une réponse favorable avait déjà été faite lors du précédent CA.

7.  Questions diverses

Ø       Modification du conseil d'administration: nous accueillons à compter de ce jour, au sein du CA, Catherine et Cendrine (mamans de Léna et Pauline)

Ø       Une formation au diplôme d'initiateur SNE est ouverte à tous les licenciés et aura lieu aux "Amis du Célé" durant les vacances de Pâques 2010 (du 10 au 14 avril), et prise en grande partie en charge par le CD 46. Il serait dommage de laisser passer une telle occasion! Pensez-y pendant les vacances…

Les inscriptions seront closes fin septembre: si vous êtes intéressés, faites-vous connaître auprès du bureau du club.

Bonnes vacances! En espérant vous retrouver à la rentrée…