C.A du 07/04/2009

 

Compte-rendu

Conseil d’administration de

CAHORS MONTAGNE

 

du 07 avril 2009

 

Présents : Bernard, Christiane, Cécile, Laurent, Patricia, Beñat, Fabrice.

Excusés : Malaurie, Philippe. Laurent L.

1.     Emploi

Suite au départ de Vincent, le club recrute un nouvel animateur sportif et Christiane présente au CA deux nouvelles candidatures. La première est une femme titulaire du BPJEPS avec CSAE et habitant actuellement Montluçon. Mobile et motivée, elle serait prête à venir travailler dans notre région. La deuxième est un homme également mobile et motivé, dont les résultats de sa formation BPJEPS avec CSAE devraient être connus le 20 mai. Cécile informe le CA que l’animateur du club de Millau, qui cherche à changer de situation, serait intéressé. Nous attendons son dossier de candidature.

Les entretiens d’embauche sont programmés pour fin mai et le contrat débutera début juillet.

Les retours d’appréciation de la prestation de Yannick sont partagés : globalement, les adhérents souhaiteraient un encadrement plus directif. Cette remarque lui a été notifié au cours de la réunion par téléphone.

2.     Subventions

Les derniers dossiers de demande de subventions ont été montés en urgence et en particulier celui du CNDS (Centre National de Développement du Sport) qui aurait dû être préparé avec un temps de réflexion suffisant par l'ensemble du CA. Christiane propose de mettre en place un échéancier à partir de l’année prochaine de façon à ne plus être pris en « défaut ».

Le CA a validé le budget prévisionnel présenté dans le dossier du CNDS.

3.     Infos du Comité Départemental

- 2 journées « passage de passeports » sont organisées les mêmes week-end que les dates « équipe jeunes »: le 17 mai  le 6 juin à Gourdon.

- 21 mai 2009 (Ascension): à l’occasion de la course pédestre organisée à Douelle, le club participera à l'animation de cette matinée sportive en installant une tyrolienne sur le site. Pour assurer le bon déroulement de cette manifestation, nous recrutons parmi nos adhérents:

Ø       3 personnes pour monter la tyrolienne; rendez-vous à 18H00 aux Docks mardi 19 mai

Ø       5 personnes pour assurer l'animation, dont 2 encadrants aptes à gérer la sécurité sur la tyrolienne (diplôme initiateur SAE souhaité). Rendez-vous à 9H00 à Douelle. La manifestation se termine vers 13H00. Les animateurs sont cordialement invités au repas qui suivra.

Nous remercions les volontaires de s'inscrire sur l'affiche aux Docks pour nous permettre de nous organiser au mieux.

4.     Cahors plage

L’idée de mettre en place une tyrolienne (souhaitée par la mairie) est complexe (ancrage dans le pont, encadrement, sécurisation, etc…) et ne valorise que peu notre activité. En revanche, la mise en place de deux cordes pour des descentes en rappel le long du mur de soutènement paraît plus réalisable et plus motivante.

Laurent Peyral doit voir si cela est techniquement possible.

Nous invitons les grimpeurs qui en auront la possibilité, à participer à l'animation proposée par le club durant l'été (entre mi-juillet/mi-août) soit sur l'activité escalade, soit sur la tenue de la buvette dont le bénéfice reviendra au club au prorata de notre temps de "service"

5.     Communication

François, un membre actif du club, devient notre nouveau « chargé de communication » (ça c’est pro !!). Il se chargera de l’animation du blog, des communiqués de presse, etc…

6.     Sorties falaise et compétitions

18 avril : compétition à Montauban

25 avril : falaise de St Antonin (enfants groupes 1-2-3-4)

26 avril : falaise d’Anglanat (adultes et ados). Préparation au passage des passeports

16 mai : compétition à Bessières

30 et 31 mai : week-end à Targasonne adultes et jeunes (12 – 18 ans)

11 au 14 juillet : compétition à Cauteret

7.     Accompagnement de Jérémy dans ses déplacements

Le club se valorise souvent à travers les performances de Jérémy. Un juste retour serait qu’il soit le plus souvent possible accompagné pour se rendre à ses compétitions.

Les prochaines dates sont les suivantes :

Le 11 avril (championnat de France), les 9 et 10 mai (championnat de France "jeunes" à Quimper), et les 6 et 7 juin (championnat de France "adultes").

Le club prendra également en charge le montant de son inscription aux compétitions.

8.     Questions diverses

- Fête du club

Au programme de la journée du samedi 13 juin: escalade pour tous, petits et grands, sur les falaises d'Arcambal, pique-nique sur le site le midi pour les parents et les adhérents, grillades et tirage de la tombola au Mont Saint-Cyr en soirée. (Le programme détaillé de la journée vous sera fourni ultérieurement)

- Journée des copains

Afin de faire découvrir l'escalade et notre club aux jeunes, chaque adhérent des groupes enfants et ados pourra inviter un ami à l'accompagner et à participer à sa séance  d'escalade le mercredi 17 juin. A cet effet, chacun de nos jeunes grimpeurs recevra une carte d'invitation qu'il remettra lui-même au copain de son choix.

- Tombola du club

Les imprimés sont à votre disposition pour solliciter les commerçants, restaurants, entreprises, sites de tourisme et de loisirs, etc… afin de collecter rapidement des lots ou bons d'achats. 

Pensez aussi à nous apporter les objets (en bon état) dont vous n'avez pas l'utilité.

Pour tout ce  qui concerne la tombola, adressez-vous à Malaurie, Patricia ou Christiane.

- Espace musculation

Les travaux ont bien avancé… Vous pouvez commencer vos entrainements!