Présents : Bernard, Christiane, Cécile, Patricia, Catherine, Laurent L., Beñat, Fabrice Excusés: Laurent P., Philippe, Cendrine Absents : Malaurie 1.Anniversaire Cela fait un an que les
membres du CA et du bureau sont en poste: une année de travail bien remplie pendant laquelle les membres du CA ont œuvré au développement du club par la création de l'emploi d'animateur sportif, la
rédaction du plan de développement et du projet pédagogique du club, la diversification et l'approche de nouvelles activités (montagne, neige, etc…), l'amélioration de l'école d'escalade, le
développement de la vie associative avec l'organisation de diverses manifestations, la constitution des dossiers de demandes de subventions auprès de la DDJS, des Conseils Général et Régional, de
la mairie, de la FFME…. La grosse déception de cette saison 2008/2009 est le refus de la Communauté de Communes de prendre en compte le projet de construction d'une salle d'escalade digne de ce
nom, sur lequel le club a travaillé depuis de nombreuses années et qui est sans cesse reporté malgré les promesses des différentes municipalités. Ce manque de salle a bien évidemment de lourdes
conséquences sur l'évolution du club. 2.Aide à l'emploi associatif Parmi les bonnes nouvelles de cette rentrée: l'accord du Conseil Régional à notre demande d'aide pour l’emploi associatif; cette
aide nous est allouée pour 4 ans (14 000€ la première année puis dégressive) avec l'objectif de pérenniser notre poste d'animateur sportif, sur lequel Emilie a été embauchée. Son contrat CDD
avec lequel nous fonctionnons depuis la rentrée va donc évoluer en CDI à partir du 15 octobre. Cet emploi se partage à 50% entre notre club et le centre des Amis du Célé. 3.Aménagement de notre
salle des Docks Le bureau a été construit par nous-mêmes. La mairie nous a fourni les matériaux. Les services municipaux doivent y installer l’électricité et nous attendons une réponse à notre
demande de téléphone. Nous avons renouvelé notre demande d'amélioration du chauffage de la salle par l'installation d'un appareil supplémentaire dans la partie accueil. Equipements: La DDJS donne
des ordinateurs. CM va faire une demande. Nous avons récupéré un photocopieur auprès de la DDE. Musculation : Le bar va être déplacé pour permettre l’installation du pan musculation à la
place. Laurent L., Cécile et Bernard se proposent pour ce travail le 17 novembre à partir de 10H00. Les volontaires supplémentaires sont acceptés! Nous réfléchissons à des solutions de rangements
des dossiers du club, du matériel administratif et du stockage des archives. Peinture : Bernard contacte une nouvelle fois Mr Mazet (service municipal des sports) pour redemander la fourniture
de peinture pour les murs de l'accueil (demande déjà effectuée l'an dernier) Nettoyage : vendredi 16 octobre, nous accueillons toutes les bonnes volontés pour effectuer le ménage et aménager
l'espace accueil. Inscrivez-vous aux Docks sur les horaires qui vous conviennent à partir de 14H00 ou téléphonez à Christiane (05 65 24 95 09 ou 06 26 66 03 87) 4.Compétitions -La 1ère étape de la
coupe Midi-Pyrénées aura lieu le 7 novembre à Montauban. Elle est ouverte à tous, petits et grands! Pensez à vous inscrire sur les listes affichées aux Docks pour que le co-voiturage s'organise au
mieux ainsi que le déroulement de la compétition elle-même. -Projet d’organisation d’une compétition par notre club à Cahors. Notre choix se porte sur le niveau régional. On intègre ainsi la coupe
de blocs de Midi-Pyrénées (à laquelle de nombreux adhérents participent chaque année). Dates : au vu du travail à réaliser (recherche des partenaires, volontaires, financement, lieu d'accueil,
etc…) et pour profiter de l’inscription au calendrier régional et de sa promotion, nous devrons nous inscrire au plus tard en juin 2010 pour que cette étape de la coupe Midi-Pyrénées se déroule en
2011 à Cahors. Budget : de 10 000€ à l'infini… Format : définir le format en fonction du nombre de volontaires Ouverture : l’ouverture des blocs se fait 1 semaine avant la
compétition par un ouvreur diplômé. Arbitres : prévoir environ 300€ pour les défraiements des arbitres Laurent L. propose de nous faire passer des prévisionnels d’exploitation pour que nous
puissions avoir une idée de montages possibles. Ces propositions seront soumises au vote lors de l’AG le 27 novembre. Laurent L. propose la tenue de « mini compétitions » entre adhérents
lors des réouvertures de la salle après les opérations de changements de prises. 5.Le point sur la rentrée 71 licences enregistrées à ce jour. Points positifs : Permanences d’accueil,
changement de présentation des dossiers. Retours positifs du forum des sports et de la "journée des copains" Composition des groupes : nous avons effectué deux modifications dans
l'organisation des cours: le cours du lundi fréquenté par 2 enfants seulement a été supprimé au profit du groupe 5 que nous avons pu ainsi dédoubler pour redonner de bonnes conditions
d'entrainement et de sécurité aux jeunes qui s'y sont inscrits très nombreux. Nous avons bien-sûr réajusté les tarifs de ces cours en fonction de leur nouvel horaire: 84.00€ pour l'adhésion au club
dans le groupe 3 144.00€ pour l'adhésion au club pour le groupe 5 Afin de régler au plus vite les problèmes de comptabilité, nous demandons aux parents concernés par ces changements de tarifs, de
bien vouloir refaire un chèque du nouveau montant de leur inscription au club (adhésion + licence) et nous rendrons en échange le 1er chèque qui nous avait été remis (il est toujours possible de
régler en plusieurs chèques) Sorties falaises : aucune en octobre car les dossiers des adhérents ne sont pas complets. La 1ère sortie "adultes" aura lieu avec Cécile, Fabrice & Beñat le 15
novembre (limitée à 15 personnes, en possession de leur licence) Pour répondre aux attentes de nos adhérents, nous travaillons dès maintenant à l'organisation de sorties "montagne" (raquettes,
glace, rando, etc…) 6.Point Financier Remboursement des frais kilométriques de notre salariée: on applique le tarif jusqu’à 6 chevaux, soit 0,536€. Les bénévoles du club récupèrent, après
déclaration sur leur feuille d'impôts, leurs frais kilométriques au tarif indiqué dans le paragraphe "dons aux associations". 7.Assurance Christiane se renseigne sur la formule "multi-cimes"
(transports et locaux), il s’agit d’une extension d’assurance pour les associations adhérentes à la FFME 8.Film « Autour de Babel » Le Comité Départemental de l'escalade organise la
projection gratuite d'un très beau film:"Autour de Babel". Tous nos adhérents et leur famille sont invités (entrée gratuite) à l'espace Bessière (Cahors) 9.Créneaux libres Nous rappelons que les
grimpeurs autonomes qui viennent s'entrainer sur les horaires "créneaux libres" doivent être obligatoirement à jour de leur licence et de leur adhésion au club. Ils doivent également être majeurs
et accompagnés au minimum d'un autre adhérent. Pour le moment le code de la boîte à clé est toujours 3404 et il est sous la responsabilité des utilisateurs de ne pas divulguer ce code aux
non-adhérents du club. 10. Assemblée Générale de Cahors Montagne Attention! En attendant de recevoir très prochainement votre convocation pour participer à cette soirée importante dans la vie de
notre club, retenez dès maintenant cette date: VENDREDI 27 NOVEMBRE
Les commentaires